Una construcción típica involucra a más de una docena de subcontratistas trabajando en un sitio que cambia (físicamente) cada semana. Ninguna otra industria tiene un proceso de fabricación en el que el entorno y las personas sean tan dinámicos. Estas condiciones crean desafíos únicos en la gestión de procesos, pero el objetivo sigue siendo el mismo. Si desea maximizar sus ganancias y minimizar sus riesgos, necesita saber exactamente qué está sucediendo en su obra en cualquier momento, y eso significa tener acceso a los datos para alimentar la gestión del proceso.
La industria ya utiliza herramientas para lograr esto, como cronogramas vinculados, apoyados por gráficos de Gantt. Sin embargo, en realidad, cada bloque de actividad muestra mucho trabajo en un período muy largo, lo que dificulta tener un control real sobre el proyecto. Como un experimentado director de proyecto me dijo el otro día: «Tener dos semanas bloqueadas en su Gantt para revestir el séptimo piso significa que solo se dará cuenta de que es tarde cuando esas dos semanas hayan terminado». Los cronogramas por sí solos son instrumentos genéricos; es bastante común mirar la hoja de construcción y ver extensas líneas verdes, y luego, a medida que se acerca la fecha límite, darse cuenta de que el verde solo parecía verde y que aún hay muchas actividades pendientes.
Esto significa que el primer paso para un control real es un plan de ejecución detallado. Un marco moderno que puede ayudarnos en esta creación es el BIM (Modelo de Información de Construcción). La combinación de los Gantt existentes con los elementos nativos de BIM puede transformar el programa del proyecto en un plan de ejecución altamente detallado. Por lo tanto, ahora la actividad «Revestir el séptimo piso» se puede expandir en docenas de tareas más pequeñas para cada pared o metro cuadrado.
A continuación, necesitamos una solución de medición adecuada. Para realmente cosechar los beneficios, un plan de ejecución detallado debe complementarse con un seguimiento más detallado y frecuente. Dado que los gerentes ya están en conflicto con los métodos actuales de recopilación de datos, realizar la actividad manualmente realmente no es una opción.
En Allie, nos hemos asignado la tarea de abordar la gestión de procesos de datos en la construcción y utilizar la tecnología para cerrar la brecha de control del proyecto. Creemos que los gerentes deben gestionar y que la tecnología debe encargarse de la tarea masiva de rastrear procesos.
Sin embargo, como se señaló, nuestra visión también presenta un nuevo desafío: procesar todos estos datos y lograr el objetivo real, que es mejorar el proceso. Las principales ideas para el equipo de construcción se extraen de estos datos (como lo que está en el cronograma y lo que se ha perdido) para crear algunos desencadenantes accionables que se pueden implementar de inmediato para tomar decisiones diarias, controlar procesos y adaptar la programación.
Con información de Buildots.